ООО «Вологдаэлектротеплосеть»
ОГРН 1033500000819 ИНН 3507003558
160014 Вологодская обл., г. Вологда, ул. Горького, д. 99, оф. 302
ПРИКАЗ № 2
г. Вологда16 апреля 2026 г.
О введении в действие Порядка хранения и использования аварийных комплектов ключей от помещений на объекте по адресу: г. Вологда, Ананьинский переулок, 61
В целях организации хранения и использования аварийных комплектов ключей от помещений, расположенных на объекте ООО «Вологдаэлектротеплосеть» по адресу: г. Вологда, Ананьинский переулок, 61, обеспечения возможности экстренного доступа в помещения при аварийных и чрезвычайных обстоятельствах, а также определения порядка передачи, учета, вскрытия и использования аварийных комплектов ключей,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок хранения и использования аварийных комплектов ключей от помещений на объекте ООО «Вологдаэлектротеплосеть» по адресу: г. Вологда, Ананьинский переулок, 61 (далее — Порядок).
2. Ввести Порядок в действие с 01 мая 2026 года.
3. Довести Порядок до сведения арендаторов, хранителя аварийных комплектов ключей и иных лиц, которых касается установленный порядок, под подпись либо иным способом, подтверждающим факт ознакомления.
4. Организовать прием, передачу, хранение, учет, вскрытие и использование аварийных комплектов ключей в соответствии с утвержденным Порядком.
5. Установить, что с даты вступления Порядка в силу использование аварийных комплектов ключей от помещений допускается исключительно в случаях и порядке, предусмотренных утвержденным Порядком.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Вологдаэлектротеплосеть»__________________________ Подовинников А.В.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Вологдаэлектротеплосеть»
______________ /Подовинников А.В./
16 апреля 2026 г.
ПОРЯДОК
хранения и использования аварийных комплектов ключей от помещений на объекте ООО «Вологдаэлектротеплосеть»
(г. Вологда, Ананьинский переулок, 61)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет правила передачи, хранения, учета, вскрытия и использования аварийных комплектов ключей от помещений, расположенных на объекте ООО «Вологдаэлектротеплосеть» по адресу: г. Вологда, Ананьинский переулок, 61.
1.2. Целью настоящего Порядка является обеспечение возможности экстренного доступа в помещения при возникновении аварийных и иных чрезвычайных обстоятельств, когда промедление может повлечь причинение вреда жизни и здоровью людей, имуществу, инженерным системам, зданию либо территории объекта.
1.3. Настоящий Порядок не регулирует вопросы обычного хозяйственного, организационного или эксплуатационного доступа в помещения арендаторов и не может использоваться для подмены согласованного сторонами порядка взаимодействия по договорам аренды.
1.4. Передача аварийного комплекта ключей на хранение не означает передачи Обществу либо хранителю права свободного доступа в помещение, принятия хранителем обязанностей по обеспечению доступа в помещение для неаварийных целей, а также принятия хранителем ответственности за имущество внутри помещения, кроме случаев его виновных противоправных действий.
1.5. Использование аварийного комплекта ключей допускается исключительно в случаях и порядке, предусмотренных настоящим Порядком.
2. Основные термины
2.1. Аварийный комплект ключей — комплект ключей от конкретного помещения, переданный на хранение в запечатанном и опечатанном виде для использования исключительно при аварийных и чрезвычайных обстоятельствах.
2.2. Хранитель — лицо, которому Обществом переданы на хранение аварийные комплекты ключей в порядке, установленном настоящим Порядком.
2.3. Аварийная ситуация — обстоятельства, требующие безотлагательного доступа в помещение для предотвращения либо устранения последствий пожара, задымления, возгорания, аварии инженерных сетей, отключения или повреждения оборудования, создающего угрозу имуществу, зданию, инженерным системам или людям.
3. Порядок передачи аварийных комплектов ключей
3.1. Сбор аварийных комплектов ключей у арендаторов организует ООО «Вологдаэлектротеплосеть».
3.2. Аварийный комплект ключей передается арендатором в запечатанном конверте, опечатанном арендатором способом, позволяющим установить факт вскрытия.
3.3. На конверте указываются наименование или Ф.И.О. арендатора, обозначение помещения, адрес объекта, дата опечатывания, подписи передающего и принимающего лица.
3.4. Передача аварийного комплекта ключей оформляется отдельным актом приема-передачи или распиской.
3.5. После приема аварийного комплекта ключей Общество вправе передать его хранителю по акту внутренней передачи на хранение.
3.6. Хранитель не принимает аварийные комплекты ключей непосредственно от арендаторов, если иной порядок прямо не установлен письменным решением Общества.
4. Порядок передачи и хранения ключей от помещений Общества
4.1. Ключи от помещений, принадлежащих Обществу либо находящихся в его непосредственном распоряжении, могут передаваться хранителю в открытом виде по акту приема-передачи.
4.2. Передача таких ключей осуществляется Обществом по его усмотрению и в объеме, который Общество считает необходимым.
4.3. Хранитель осуществляет хранение ключей от помещений Общества в пределах переданных ему полномочий и не принимает на себя обязанности по охране соответствующих помещений, обеспечению сохранности находящегося в них имущества либо контролю доступа иных лиц, если иное прямо не установлено отдельным письменным соглашением.
4.4. Передача хранителю ключей от помещений Общества не означает возложения на него материальной ответственности за имущество, находящееся в таких помещениях, за исключением случаев доказанных виновных противоправных действий хранителя.
4.5. Общество самостоятельно определяет необходимость опечатывания, пломбирования либо иного способа визуального контроля доступа к помещениям Общества.
4.6. Хранитель не несет ответственности за невозможность установить факт доступа третьих лиц в помещения Общества, если Обществом не были обеспечены меры контроля.
4.7. Если Общество передает хранителю ключи от помещений в открытом виде без опечатывания, риск последствий отсутствия такого контроля несет Общество.
5. Хранение и учет
5.1. Аварийные комплекты ключей, а также ключи от помещений Общества, переданные хранителю в открытом виде, хранятся в месте, исключающем доступ посторонних лиц.
5.2. Хранитель обязан обеспечить сохранность полученных на хранение конвертов в том виде, в котором они были переданы.
5.3. Хранитель ведет учет полученных аварийных комплектов ключей и ключей от помещений Общества.
5.4. При повреждении конверта, нарушении опечатывания либо обнаружении иных обстоятельств, ставящих под сомнение его целостность, хранитель обязан незамедлительно уведомить Общество.
5.5. Передача хранителю ключей от помещений Общества в открытом виде оформляется актом приема-передачи с указанием перечня переданных ключей и обозначения соответствующих помещений.
6. Основания для вскрытия и использования аварийного комплекта ключей
6.1. Вскрытие конверта и использование аварийного комплекта ключей допускается исключительно при наличии аварийной или чрезвычайной ситуации, в том числе пожара, аварии инженерных сетей или иной ситуации, создающей угрозу имуществу, инженерным системам, зданию, территории объекта либо жизни и здоровью людей.
6.2. Вскрытие аварийного комплекта ключей не допускается для хозяйственных, организационных целей, осмотров, проверок, инвентаризации, работ по инициативе Общества при отсутствии аварийной ситуации и иных неаварийных обстоятельств.
7. Принятие решения о вскрытии
7.1. Решение о вскрытии аварийного комплекта ключей принимается генеральным директором Общества либо иным уполномоченным им лицом.
7.2. Если промедление создает непосредственную угрозу имуществу, инженерным системам, зданию либо людям, вскрытие допускается по требованию аварийной службы, пожарной охраны, представителя электрослужбы, теплоснабжающей организации либо иного лица, фактически осуществляющего аварийное реагирование.
7.3. В случае вскрытия по основаниям, предусмотренным пунктом 7.2, Общество уведомляется незамедлительно, а решение и обстоятельства вскрытия подлежат последующему письменному оформлению.
8. Порядок вскрытия
8.1. При вскрытии аварийного комплекта ключей по возможности должны присутствовать представитель Общества, хранитель, представитель службы или специалист, а также арендатор или его представитель, если его участие возможно без ущерба для оперативности реагирования.
8.2. Отсутствие арендатора не препятствует вскрытию, если имеется подтвержденная аварийная или чрезвычайная ситуация.
8.3. До вскрытия по возможности производится фотофиксация конверта.
8.4. По результатам вскрытия составляется акт.
8.5. По возможности производится фотофиксация после вскрытия и после завершения аварийных действий.
9. Уведомление арендатора
9.1. Общество либо хранитель обязаны по возможности незамедлительно уведомить арендатора о факте вскрытия аварийного комплекта ключей и доступа в помещение.
9.2. Если немедленное уведомление невозможно, оно осуществляется в кратчайший разумный срок после устранения аварийной ситуации.
9.3. Уведомление может быть направлено по телефону, электронной почте, посредством мессенджера либо иным доступным способом связи.
10. Возврат ключа и повторное опечатывание
10.1. После использования аварийного комплекта ключей ключ подлежит возврату арендатору для повторного опечатывания и передачи на хранение.
10.2. До повторного опечатывания аварийный комплект ключей не считается восстановленным.
10.3. При замене замка или изменении комплекта ключей арендатор обязан передать новый аварийный комплект ключей.
11. Ответственность и пределы обязанностей хранителя
11.1. Хранитель обязан соблюдать установленный настоящим Порядком режим хранения и использования аварийных комплектов ключей.
11.2. Хранитель не вправе вскрывать конверт без предусмотренных оснований, передавать ключи третьим лицам вне установленного порядка, использовать ключи для целей, не связанных с аварийной или чрезвычайной ситуацией.
11.3. Хранитель не несет ответственности за имущество внутри помещения, последствия аварийной ситуации, действия аварийных служб, представителей Общества либо иных лиц, невозможность предотвращения ущерба, а также за последствия организационных решений Общества, если иное прямо не предусмотрено отдельным письменным соглашением.
11.4. Ответственность хранителя может наступать только при наличии его вины, прямо связанной с нарушением требований настоящего Порядка.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий Порядок утверждается генерального директора Общества.
12.2. Настоящий Порядок вступает в силу с 01 мая 2026 года.
12.3. Настоящий Порядок применяется совместно с актами приема-передачи аварийных комплектов ключей, соглашениями с арендаторами и внутренними документами Общества.
12.4. Изменения в настоящий Порядок вносятся приказом генерального директора Общества.
12.5. Во всем, что не урегулировано настоящим Порядком, Общество, арендаторы и хранитель руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и заключенными между ними соглашениями.